Как составить план на год с прицелом на ежедневный прогресс

Даже если вы не фанат тайм-менеджмента, как я, то знаете, как составить план на год. Кто же не даёт новогодние обещания и не ставит цели на год. Но годовой план имеет свои нюансы, от соблюдения которых зависит успех. 

Подойдите к планированию сознательно, чтобы облегчить достижение целей. Мои наработки в этом помогут. Также вы узнаете, как составить план на месяц. 

Я планирую 5 лет. Перепробовал разные системы, методы и способы тайм-менеджмента. Годовой план имеет определяющее значение, поэтому с ним я экспериментирую регулярно. 

Сначала составлял обычный список дел на год. Затем заменил годовое планирование 12-недельным. На смену ему пришёл план на два месяца. У каждого подхода свои преимущества и недостатки. 

В 2018 году я использую другой метод. Он ближе к классике, но имеет свои особенности. Об этом расскажу подробней ниже. 

Как составить план на год: подготовка

  1. Определите время. Зарезервируйте несколько часов для составления плана на год. Просто скажите себе: я займусь этим завтра с двух до трёх. Пообещайте сейчас, иначе так и не возьмётесь за дело. 
  2. Определите место. В какой обстановке и где вы креативны и сосредоточены? Подойдут: рабочий или личный кабинет, кофейня, подоконник с пейзажным видом. 
  3. Определите инструменты. Вам нужно на чём-то делать наброски и где-то зафиксировать окончательный вариант. Для первого я использую записную книжку, для второго – программу Evernote. Какая комбинация идеальна для вас? Ежедневник, кипа листов А4 или онлайн планировщик?
  4. Определите основу. Амбициозный человек мечтает, записывает идеи и ведёт список целей. Не будь вы таким, не читали бы мою статью. Соберите заметки, списки, планы. Что-то из этого обязательно попадёт в годовой план. 

5 минут и годовой план почти готов

А вообще, найдите лист или откройте электронную заметку и планируйте по мере чтения. 5 минут работы и у вас  будет черновик. С ним проще составить план на год, ведь начинать вы уже будете не с нуля.

5 самых полезных статей Hungry Brain за 2017 год

Как составить план на год

Годовой план – цели и проекты, которые вы хотите реализовать на протяжении 365 дней. Цели нужно выискать, отобрать и сформулировать.

Выискиваем цели на год

На этом этапе не думайте над качеством. Ваша задача выискать как можно больше целей. Приоритеты расставите позже. 

У меня есть список целей на всю жизнь. Когда я планирую, то обращаюсь к нему и беру цели оттуда. Если у вас есть нечто подобное, это упрощает процесс. Если нет, то проработайте сферы жизни. 

Я писал о сферах жизни в предыдущей статье. Это огромные пазлы, которые складываются в вашу жизнь. Работа, семья, бизнес, хобби, обучение, здоровье, личностный рост и т.д.

У каждого свои пазлы, поэтому картинка вашей жизни отличается от таковой у других. Запишите свои сферы жизни и подумайте, каких результатов хотите добиться в каждой из них к концу года. 

Как составить план на год. Список дел на год. Годовой план. Планы на год. Годовое планирование. Цели на год. Как поставить цели на год. Как составить план на месяц.

 

Перед тем, как составить план на год, просмотрите все записи и списки, которые определили на этапе подготовки. Среди них могут быть ценные идеи. 

Самое простое и одновременно сложное – подумать, чего я хочу достичь в этом году, какие желания и мечты воплотить. Попробуйте письменно поразмышлять над вопросами. Мозг выдаст ответ, возможно не сразу, но выдаст.

Отбираем цели на год

Цели, которые выискали, нужно перебрать. Баланс между распылением и узостью найти непросто, но вы уж постарайтесь. Слишком много целей не позволят вам сконцентрироваться. Слишком мало – ограничат. 

У каждого своё оптимальное количество. На 2018 год я поставил 15 целей. Многовато. Но при моём подходе это нормально. 

Среди них самые актуальные, приоритетные и вдохновляющие. Каждая сфера жизни задействована в плане. Поэтому он всеохватывающий. Считаю, что таким и должен быть план на год. 

Только вы знаете, чего хотите. От этого и отталкивайтесь. Отберите цели, которые считаете нужным достичь. 

Формулируем цели на год

Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой и прочие критерии. Но не в годовом плане, потому что…

План на год – это ориентир, а не инструкция

Я не люблю рамки и ограничения. Они вносят определённость, но притесняют творчество и полёт мысли. Поэтому в плане на год свободно формулирую цели. Каждый пункт – ориентир. Я понимаю, в какую сторону двигаться. В одних целях чётко вижу результат, который нужно достичь. В других – не могу определить пункт назначения. Я узнаю его в процессе работы. Но никак не до. 

Абстрактные цели на год конкретизируются в плане на месяц. Таков мой подход. 

Если идея пришлась вам по душе, то следуйте ей. Набросайте цели на 2018 год, которые будете воспринимать как ориентиры, подсказки, направления. А точности добьётесь в планах на месяц. 

Годовой план и его изменчивость

То, что важно сегодня, завтра утратит актуальность. План на год не исключение. Чувствуете, что январские задумки потеряли смысл в мае? Смело переделывайте план. Это ориентир, а ориентиры меняются.

Новогодний марафон: наведите порядок и подведите итоги

План на месяц – измеримое продолжение годового

Спланировать 30 дней проще, чем 365. Вы точнее представляете результат, который нужен и возможен. 

Цели в годовом плане свободные и гибкие, но когда они перетекают в план на месяц, то обретают чёткость. 

Как составить план на месяц

Эти шаги вы можете выполнить для годового плана, если решили не следовать моему подходу. 

1. Решите, какими целями из годового плана займётесь на протяжении месяца. 

Это могут быть все цели на год или только часть. План на месяц может быть дополнен проектами и задачами, которые не отражены в годовом. Не забывайте о балансе. Целей должно быть достаточно. Это субъективная оценка, но и мы не бройлерские.

Пример:

Для наглядности я взял четыре цели. Они скопированы из годового плана в месячный, поэтому сформулированы свободно. Их нужно проработать. 

Как составить план на год. Список дел на год. Годовой план. Планы на год. Годовое планирование. Цели на год. Как поставить цели на год. Как составить план на месяц.

2.  Определите результат для каждой цели. 

Здесь цели обретают конкретику. Подумайте, какого измеримого результата хотите достичь. У каждой цели свои критерии оценки. Какие у ваших? 

Для некоторых целей можно сформулировать несколько результатов. 

Пример:

У первой, второй и третьей целей результаты достаточно чёткие. Я точно смогу определить достиг желаемого или нет. Для четвёртой цели я выбрал более расплывчатый результат. Характер цели оправдывает это. 

Как составить план на год. Список дел на год. Годовой план. Планы на год. Годовое планирование. Цели на год. Как поставить цели на год. Как составить план на месяц.

3. Выберите ежедневном минимальное действие (ЕМД) для каждой цели. 

В этом пункте проявляется прицел на ежедневную работу, а соответственно прогресс. Регулярные действия, даже кажущиеся незначительными, принесут ощутимую пользу. Каждый день вы должны уделять внимание всем целям, которые запланировали на месяц. 

Некоторые цели нельзя разложить на ежедневные составляющие. В таком случае пропустите для них этот пункт. 

Что вы можете делать ежедневно для вашей цели? Принесёт ли совокупность таких действий результат?

Пример:

В «Развивать блог» я выбрал ЕМД, ориентированное на время. Основные действия в этой цели чередуются, поэтому нельзя ежедневно заниматься одним и тем же. 

Для второй и третей целей ЕМД количественные. Их выполнение обеспечит прогресс. 

«Жить осознанно» не удостоилось минимального действия. Я только начинаю вникать в эту тему и пока не представляю, что можно делать каждый день для осознанной жизни. 

Как составить план на год. Список дел на год. Годовой план. Планы на год. Годовое планирование. Цели на год. Как поставить цели на год. Как составить план на месяц.

Что можно написать в личном дневнике для саморазвития 

4. Запишите задачи и подзадачи. 

Запишите ниже ЕМД то, что нужно выполнить один раз. В зависимости от цели составьте набор задач. Это должны быть последовательные шаги, выполнив которые, вы достигните результата.

По мере реализации плана задачи будут добавляться, выполняться, удаляться. На этом этапе нужно сформулировать первоочередные действия, которые запустят процесс. 

Пример:

Каждая задача привязана к результату. В «Развивать блог» первая и четвёртая направленны на написание и публикацию статей. Вторая и третья – увеличение посещаемости. 

Как составить план на год. Список дел на год. Годовой план. Планы на год. Годовое планирование. Цели на год. Как поставить цели на год. Как составить план на месяц.

5. Контролируйте.

Для каждой задачи выберите критерии, которые будете измерять и контролировать. Так вы сможете отслеживать прогресс.

Раз в день/неделю/месяц занимайтесь самоанализом. Пройдитесь по контрольным пунктам, которые определите для целей, и оцените работу. Вы поймёте, как далеки или близки к результату, и получите порцию мотивации. 

Пример: 

Я выбрал по одному-двум критериям для каждого пункта плана на месяц. Они вытекают из результатов целей, к которым я стремлюсь. 

Как составить план на год. Список дел на год. Годовой план. Планы на год. Годовое планирование. Цели на год. Как поставить цели на год. Как составить план на месяц.

Что дальше

Готовый результат оформите и сохраните. 

Выполняйте ЕМД. Планируйте задачи на конкретные недели и дни. Следуйте плану. Контролируйте себя и следите за успехами. В конце месяца составьте план на следующий. 

Теперь вы знаете, как составить план на год с прицелом на ежедневный прогресс. А кроме этого узнали, как составить план на месяц. Используйте их как ориентир и инструкцию. Действуйте, добивайтесь целей, будьте счастливы!


Если статья вам понравилась, то подписывайтесь на Hungry Brain или добавьте ссылку в закладки. 

Следите за обновлениями через Instagram: dp_writer 

Возможно, годовое планирование заинтересует ваших друзей. Расскажите им, как составить план на год.

Дмитрий Павленко – блоггер и копирайтер