Как всё успевать: 3 шага

Если вы амбициозны, полны идей и планов, то для вас критически важно знать, как всё успевать. Это необходимо, чтобы идти навстречу той жизни, которую вы рисуете в своих мечтах.

Но как всё успеть, если современная жизнь похожа на болото? Каждое действие создаёт необходимость ещё в нескольких действиях. Не будь я гуманитарием, я бы сказал, что это геометрическая прогрессия, но я не уверен.

Кто-то тонет в болоте под названием современный ритм жизни. Кто-то берёт на себя минимум обязательств, справляется с ними, но ничего толкового при таком подходе ему не достичь. А как всё успевать тем, кто находится посередине, кто хочет реализовать себя, но при этом не погрязнуть?

Нельзя всё успеть

Это первое, что нужно понять. Слишком много целей, интересов, соблазнов, людей, мест, книг… Это требует времени и внимания. Про другие ресурсы я даже не говорю.

Объективно реализовать каждую свою задумку нельзя. На это не хватит жизни. Поэтому остаётся только смириться с тем, что всего не успеть, и думать, как быть с этой информацией.

Как всё успевать, если успеть всего нельзя

После того, как вы согласились, что успеть всего нельзя, нужно понять следующее: всего делать и не нужно, необходимо успевать главное.

Да, перфекционистам это не понравится. Не все задачи будут выполнены. Придётся выбирать. В этом и кроется ответ на вопрос: как всё успевать?

Чтобы выбирать, должно быть, из чего выбирать. После выбора идёт планирование и реализация задуманного. Теперь подробней.

1. Список всех дел

Составьте список всех ваших задач, обязательств, долгов и прочего, что вы хотите успеть. Запишите в блокнот, создайте файл на компьютере. Да, это займёт время. Скорее всего, вам будет лень. Но это первый шаг к организации. Это верёвка, которая вытащит вас из болота.

Когда вы составите список, вы сможете трезво оценить количество всего, что предстоит сделать. Понять, как всё успеть, станет легче. 

Как всё успевать. Как всё успеть

2. Приоритеты

Время – ограниченный ресурс. Вы должны разумно его вкладывать в важные дела. Что это за дела, решать вам. Какие из них достойны вашего времени, а какие можно забыть без сожаления?

У вас перед глазами список всех дел. Неспеша прочитайте каждый пункт. Подумайте над ним. Стоит ли браться за него? Если да, то когда?

Точно ответить можно лишь в том случае, когда вы видите картину в целом. Если вы знаете все дела, которые хотите успеть сделать, то сможете расставить приоритеты и выполнить самое важное.

Вы убедитесь, что большая часть ваших задумок не стоит того, чтобы тратить на них время. Пусть они будут записаны где-то. Вы с ними разделаетесь после того, как выполните действительно важные вещи.

Пометьте приоритетные дела или выпишите в отдельный список. Над ними вам предстоит работать. Замените вопрос «как всё успевать» на «что сделать в первую очередь». 

3. Планирование

Среди всех дел вы выбрали самые важные. Теперь нужно спланировать время, чтобы решить, как всё успеть.

Для начала достаточно плана на неделю и на день. Прикиньте, сколько вы успеете сделать за неделю и выпишите это на отдельном листочке или в файле. Это будет ваш план на следующую неделю. На его основы вы будете планировать дни, составляя отдельный список для каждого из них.

Это может показаться утомительным, но 15 минут на составление недельного плана и 5 минут ежедневно на планирование дня, сэкономят вам часы времени. С таким подходом вы успеете сделать важные для вас задачи.

У вас есть планы. Осталось только взяться за их реализацию. Теперь вы знаете, как всё успевать. 


Описанный процесс – первый шаг в тайм-менеджменте, в сфере, которая организует ваше время и жизнь. Сбор задач, расставление приоритетов и планирование – этапы организации времени. В каждом из них есть свои тонкости.

В этой статье я в общих чертах обрисовал подход. При таком подходе вы значительно повысите свою продуктивность и будете успевать всё, но в первую очередь уделять время важному.

В дальнейших статьях я подробней опишу каждый этап и его особенности. А пока вы уже знаете, что:

  1. Время – ограниченный ресурс, поэтому успеть всё сделать нельзя.
  2. Нужно выполнять самые важные задачи. Остальные – если хватит времени.
  3. Чтобы понять, какие из задач важные, составьте список задач. Выпишите в столбик всё, что требует вашего внимания.
  4. Из списка выберите приоритетные пункты, руководствуясь своей интуицией / внутренним голосом / советом мамы.
  5. Запланируйте важные задачи на неделю.
  6. Ежедневно составляйте план на день на основе недельного плана.
  7. Выполняйте данные себе обещания – планы.
  8. Следите за блогом Hungry Brain и получайте новую информацию и руководства по организации времени.

Сталкиваясь с проблемой «как всё успевать», ищут волшебный метод, благодаря которому все дела разрешаться сами собой. Но так не бывает. Нужна организация и действия. Планирование – ваш козырь в игре «как всё успеть».

Дмитрий Павленко – блоггер и копирайтер

Related Post