Квадрат Декарта и матрица Эйзенхауэра: разложим всё по клеточкам

Принимать верные решения – это и навык, и опыт, и благосклонность фортуны. Зачастую это происходит интуитивно. Но если непонятно, как принять правильное решение, вас выручат: квадрат Декарта и матрица Эйзенхауэра.

Используя эти приёмы, вы иначе посмотрите на вопрос, ситуацию или сомнение. Если держать их только в голове, складывается однобокое восприятие, на которое сложно повлиять. Но как только вы переносите всё на бумагу, восприятие меняется. Принять правильное решение проще, потому что вы изучили предмет со всех сторон. 

Квадрат Декарта

Я не буду углубляться в историю и рассказывать о создателе этого метода. Мы лишь коснёмся практического применения.

Вот так выглядит Квадрат Декарта. Четыре поля, в каждом по одному вопросу. Кажется, что вопросы одинаковые. Нет, они скорее перекрученные. Именно поэтому можно докопаться до сути и принять правильное решение.

Квадрат Декарта, Матрица Эйзенхауэра, Как принять решение, Как принять правильное решение

Вы рассматриваете вопрос с четырёх сторон. Глагол «будет» в квадрате Декарта это не отсылка к будущему. Это обозначение приобретения или потери от того или иного исхода. Чтобы было понятней, пользуйтесь такой трактовкой:

Квадрат Декарта, Матрица Эйзенхауэра, Как принять решение, Как принять правильное решение

Верхние два квадрата говорят о выгодах. Нижние – об убытках.

Не все приобретения однако ценны, так же как и потери. Поэтому можно присваивать коэффициент со знаком «+» или «–» каждому вписанному пункту. Потом посчитать.

Пока ищете ответы, вы десяток раз прокручиваете информацию в голове, докапываетесь до правды. У вас могут возникнуть новые соображения на этот счёт.

Квадрат Декарта кажется запутанным, когда впервые с ним сталкиваешься. Но уяснив для себя разницу между вопросами, понимаешь, как принять правильное решение.

Матрица Эйзенхауэра

Её прославил Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей». Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться с приоритетами в планировании и постановке целей. Расставить приоритеты – это тоже решение, от которого зависит, насколько грамотно вы распорядитесь временем и усилиями. 

Квадрат Декарта, Матрица Эйзенхауэра, Как принять решение, Как принять правильное решение

Верхняя шкала делит задачи на срочные и не срочные. Слева указана важность. Исходя из двух критериев, вы определяете в какую клеточку отнести каждое дело. Когда разложите все задачи по квадратам, поймёте:

  • с чего начать;
  • в каком из квадратов больше всего «проводите времени». 

Квадрат Декарта, Матрица Эйзенхауэра, Как принять решение, Как принять правильное решение

  1. I квадрат вы заполните с лёгкостью, потому что «живёте в нём». Вечные гонки, тушение пожаров, авралы… Знакомо? Вот они, главные гости первой клетки. Многие задачи попадают сюда, потому что вы слишком поздно за них берётесь. И в последний момент, когда сроки горят, вы откладываете всё и занимаетесь почти что простроченными делами. От этого страдает вторая клеточка, а это нехорошо. Старайтесь не допускать, чтобы задачи становились одновременно срочными и важными.
  2. На фоне первого, II квадрат кажется менее значимым, но это не так. От него зависит ваше развитие и достижение глобальных результатов. «Несрочность» объясняется тем, что такие задачи выполняют на перспективу, обычно регулярно и долго. Чтение, оттачивание навыка, занятия спортом, налаживание связей, следование мечте. Важные, но не срочные дела легко отменить или перенести. Но если относиться так легкомысленно, то ваши достижения через 5 лет не будут кардинально отличаться от сегодняшних. II квадрат – самый приоритетный. Уделяйте ему больше времени, чем другим вместе взятым.
  3. Срочные, но не важные дела из III квадрата будут вечно вас сопутствовать. По возможности разделывайтесь с ними сразу или поручайте кому-то. Не допустите, чтобы эти дела посягали на время, предназначенное для второй клеточки.
  4. IV квадрат должен быть пуст. Если задача не срочная и не важная, зачем её заниматься.

Раскидайте планы и цели по матрице и проанализируйте, насколько срочными и важными делами занимаетесь ежедневно. Для самодисциплины начертите матрицу приоритетов в ежедневнике на неделю вперёд. 

Квадрат Декарта и матрица Эйзенхауэра упрощают принятие решений. Пользуйтесь ими постоянно или по необходимости, в зависимости от того, какую пользу и ощущения они вам дают. Но обязательно попробуйте эти приёмы, чтобы понять, как правильно принимать решения.

Дмитрий Павленко – блоггер и копирайтер